Description du poste
Notre agence Adéquat Toulouse tertiaire recrute un Assistant administratif de travaux F/H pour une mission 15 jours évolutive située à Borderouge pour son client spécialisé en BTP.
Vos futures missions :
1. Gestion administrative des contrats de sous-traitance
o Rédaction, suivi et classement des contrats
o Vérification des pièces administratives obligatoires
o Suivi des échéances contractuelles
2. Accueil physique et téléphonique
o Accueil des visiteurs, clients et partenaires
o Gestion des appels entrants et orientation vers les interlocuteurs concernés
3. Gestion administrative courante
o Traitement des mails
o Rédaction et mise en forme de courriers et documents
o Classement et archivage
4. Suivi administratif des chantiers
o Constitution et mise à jour des dossiers chantiers
o Suivi des documents obligatoires (PPSPS, DICT, assurances, etc.)
5. Interface entre les équipes travaux, la direction et les partenaires externes
o Transmission des informations
o Coordination administrative
Profil recherché
Le Profil Adéquat :
* Expérience dans le secteur du BTP
* Formation en assistanat / gestion administrative appréciée
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Organisation, rigueur, autonomie et bon relationnel
37h/semaine -> 8h30-12h / 13h30-17h30
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au 05 53 50 97 90
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