Description du poste
* Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs de consultation
* Assurer le secrétariat médical et gérer les messages des médecins référents
* Préparation des consultations et frappe du courrier quotidien et consultations, via le logiciel VOCALSOFT
* Programmation des rendez-vous, examens complémentaires (EFR, écho cœur, scintigraphie, scanner…) : envoi de la convocation via les logiciels LORAH, DxPlanning et DxCare
* Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences, en lien avec le service du Droit des Usagers
* Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent
* Tenue du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent
* Participation à l'archivage et à la communication du dossier
* Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
* Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
* Validation des astreintes des médecins via le logiciel CHRONOS
* Envoi liste prévisionnelle des gardes des médecins à chaque début de chaque mois
* Organisation de l'arrivée des internes, externes et étudiants du service de Pneumologie
* Gestion DES en lien avec le Chef de Service
* Gestion des fournitures (papeterie, toner copieur…) en lien avec le binôme du secrétariat
Concours AP-HP Secrétaire médicale et sociale - Bac secrétariat médico-social
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
Poste disponible à compter du 01/10/2026.
Profil recherché
Concours AP-HP Secrétaire médicale et sociale - Bac secrétariat médico-social
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
Poste disponible à compter du 01/10/2026.
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