Vos missions en quelques mots Le Centre de Gestion de la Loire recrute pour son service SMI un/une Secrétaire générale de mairie itinérant(e) à temps non-complet (28 heures hebdomadaires) pour répondre aux demandes des collectivités et établissements publics de toute la Loire sollicitant le CDG42. Vous êtes une ou un secrétaire de mairie confirmé(e) et reconnu(e) notamment grâce à une expérience de minimum 5 ans réussie sur cette même fonction. Votre expertise, votre excellent relationnel et votre pédagogie vous permet d'intervenir dans le cadre de remplacement d'urgence ou d'accompagner la montée en compétences des secrétaires de mairie en poste sur les missions courantes d'une collectivité : état civil, finance, urbanisme, RH (domaines que vous maitrisez). Vous serez amené(e) à vous déplacer quotidiennement sur le secteur sud de la Loire (Couronne Stéphanoise, Ondaine, Gier, Pilat, Plaine du Forez) et en fonction des besoins sur toute le département. Les différents missions vous amèneront à changer régulièrement de collectivité. Sous l'autorité de la responsable du Service SMI, vous intégrez un service de 3 personnes (1 assistante administrative, 2 SMI). Mission principale : selon les besoins de la collectivité ou de l'établissement public sollicitant la mise à disposition Accueillir et renseigner la population ; Assister et conseiller les élus ; Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les décisions et arrêtés du maire ; Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ; Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ; Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, l'urbanisme, le funéraire, l'aide sociale ; Gérer le personnel et élaborer les paies ; Suivre les marchés publics et les subventions ; Gérer les élections ; Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ; Accompagner les secrétaires de mairie à monter en compétences. Mission secondaire : en cas d'absence de mission en collectivité participation à des missions internes au service : Participer à la mise en oeuvre du réseau départemental des secrétaires généraux de mairie, Élaborer des fiches de procédures, Participer à la gestion administrative. Conditions d'exercice : - Poste à temps non-complet de 28 heures hebdomadaires annualisées (30 heures effectives/semaine) avec possibilité de réalisation d'heures complémentaires si nécessaire. - RTT - Déplacement quotidien secteur Loire Sud avec véhicule personnel sur remboursement frais kilométriques Profil recherché Niveau BAC ou équivalent Expérience de 5 ans exigée sur le poste de secrétaire de mairie Maitrise des outils bureautiques Expertise sur le logiciel BERGER LEVRAULT Connaissance des logiciels AGEDI ET JVS serait appréciée Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement d'une collectivité Connaissances des règles d'urbanisme, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique Connaissances des procédures réglementaires de passation et de suivi des marchés publics et des contrats Connaissances du cadre réglementaire et juridique de l'état-civil Connaissances du cadre réglementaire des élections Connaissance de la législation funéraire Savoir être : Bonnes capacités relationnelles Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités Fortes capacités d'adaptation Autonomie Force de proposition Sens de la pédagogie Avantages : - Régime indemnitaire - Titres restaurant (prise en charge à 60%) - Participation à la mutuelle (24€/mois 6€ par enfant/mois) - Participation à la prévoyance (18€/mois) - Participation aux frais de transport en commun (75% de l'abonnement) - Forfait mobilités durables (jusqu'à 200€/an) - CESU pour garde d'enfants de 0 à 6 ans - Supplément Familial de Traitement (SFT) - Adhésion CNAS - Compte Epargne Temps (CET)
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