Chef de bureau f/h examens enseignement général/technologique rectorat aix

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat d'Aix Marseille Référence MENJ-02-2026-33964 Date de début de diffusion 27/03/2026 Date de parution 27/03/2026 Date de fin de diffusion 13/04/2026 Localisation Aix-en-Provence Date limite de candidature 13/04/2026 Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel Intitulé du poste CHEF DE BUREAU F/H EXAMENS ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL/TECHNOLOGIQUE RECTORAT AIX Descriptif de l'employeur ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE La DIEC est une division du rectorat qui compte 67 agents. Elle assure la gestion des examens et concours de l’académie d’Aix-Marseille. Le bureau des examens de l’enseignement général et technologique a en charge : L’organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l’académie d’Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) – 55.000 candidats L’organisation des examens du diplôme national du brevet et du certification de formation générale de l’académie d’Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) à compter de la rentrée scolaire 2026 (37.000 candidats) : préparation du transfert de l’organisation vers la DIEC lors de l’année scolaire 2025-2026 Le chef de bureau aura une fonction d’encadrement des gestionnaires et d’une adjointe (deux adjointes à la rentrée 2026). Description du poste L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de bureau (F/H) des examens de l'enseignement général et technologique au sein de la division des examens et concours (DIEC) du rectorat situé à Aix-en-Provence. Vos missions Planifier la session d’examen, déterminer un cadre d’organisation optimal Organiser la session en lien avec les autres bureaux de la division (bureau des sujets, bureau des affaires transversales, coordination informatique) Assurer l’encadrement des gestionnaires du bureau et s’assurer du respect du calendrier Assurer la veille réglementaire et la diffusion de celle-ci auprès des différents intervenants dans le processus d’organisation de la session Assurer la diffusion des informations pour l’accompagnement des candidats Assurer le rôle d’expert auprès de l’ensemble des interlocuteurs Veiller à la conformité réglementaire de l’organisation Gestion et suivi des recours Assurer la maîtrise des coûts dans l’organisation et la liquidation des frais de missions des intervenants Nombre de personnes encadrées : 8B – 2C au 01/09/2025 auxquels s’ajouteront les personnels en charge du diplôme national du brevet et certificat de formation générale au 01/09/2026 Conditions particulières d'exercice Forte disponibilité et amplitude horaire selon les périodes de l’année Obligation de résultats et de respect des calendriers Possibilité de télétravail après une année d’exercice (un jour par semaine) Possibilité d’une place de parking au rectorat. A proximité de : Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille Participation aux frais de transports en commun Participation aux frais de mutuelle Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents Restauration sur place : oui Descriptif du profil recherché Connaissances Environnement professionnel / Bonne culture administrative / Connaissance du contexte pédagogique Règlementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux Connaître le principe de sécurité et de confidentialité liée aux examens et concours Savoir être Sens du management, cohésion des équipes, sens de la facilitation Capacité à gérer la pression afin de conserver un climat serein pour l’équipe Capacité de raisonnement analytique pour prendre des décisions en situation d’urgence Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles Sens relationnel, capacité de négociation Capacité de travail, réactivité Compétences opérationnelles Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraint Savoir évaluer et hiérarchiser pour déterminer les priorités Capacité d’analyse et force de proposition y compris dans les situations d’urgence Sens de l'organisation : méthode, rigueur, anticipation, aptitude à l’élaboration de procédures et la production de notes de service et circulaires et tout autre document de communication. Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, business intelligence, messagerie). Capacité à développer une maîtrise des outils de gestion métier (Cyclades, Imagin, Santorin) Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Régime indiciaire : en fonction de leur corps, grade et échelon Régime indemnitaire NBI : 30 points Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon expérience et expertise Informations complémentaires Informations complémentaires Personnes à contacter pour toute question relative aux missions : Mme RIPERTO, Cheffe de division DIEC Courriel : catherine.riperto@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 42 91 71 70 Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) RECTORAT ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE 13621 AIX EN PROVENCE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026