RESPONSABILITÉS :
Ouvert à tout type de recrutement
Emploi type : JE3E47 - Assistant en gestion financière et comptable
Durée : CDD de 1 an, renouvelable
Quotité : Temps plein
Localisation : Direction des affaires financières et budgétaires (DAFB) sites Sorbonne et Ulm (D2)
Environnement de travail :
Le poste est placé au sein de la direction des affaires financières et budgétaires de l'Université (DAFB) sous l'autorité hiérarchique de sa directrice. La personne recrutée travaille en étroite collaboration avec : i) la direction des projets et de la prospective (D2P) en charge des projets PIA, notamment avec la coordinatrice du pôle PIA, ii) les enseignants-chercheurs des différentes composantes (de formation ou de recherche) qui mènent les activités financées, iii) la direction des ressources humaines (DRH) pour la gestion des recrutements dans le cadre des projets financés, iv) l'agence comptable de l'université.
PROFIL RECHERCHÉ :
Missions principales du poste :
Assurer la gestion des activités financières des PIA :
· Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement en lien avec les enseignants-chercheurs dans les composantes et les chargés de projets de la D2P.
· Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par projets
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
· Suivre les dossiers de recrutement dans le cadre des projets de recherche financés par les PIA (en lien avec les équipes où seront affectés ces postes)
· Suivre à échéances régulières l'avancement des conventions et opérations pluriannuelles
· Piloter les échéances des conventions et remonter des alertes en interne et auprès des porteurs
En lien avec la coordinatrice PIA, contribuer au pilotage du budget des projets PIA en cours :
· Participer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
· Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
· Contribuer à la bonne circulation de l'information, communiquer activement avec les services impliqués et les porteurs
· Attribuer les crédits budgétaires affectés aux conventions
· Contribuer aux activités de reporting
· Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Contribuer aux activités des directions centrales impliquées :
· Participer à la vie des directions et services impliqués dans les projets, comprendre et appliquer leurs contraintes et modes opératoires
Connaissances et compétences requises :
· Droit public
· Droit des contrats
· Finances publiques
· Règles et techniques de la comptabilité
· Comptabilité analytique
· Maîtrise des Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
· Environnement et réseaux professionnels
· Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
· Méthodologie de conduite de projet
· Agilité et flexibilité pour travailler sur des organigrammes fonctionnels croisés
Niveau minimum / Expérience souhaitée :
Profil recherché : une expérience dans un service administratif d'une université serait un plus.
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