Assistant administratif h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.

Rôle & Mission

En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion de l'agenda :

Planifier et organiser les réunions.
Coordonner les rendez-vous et les événements.

- Communication :

Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers.
Transmettre les messages et les informations pertinentes aux parties concernées.

- Tâches bureautiques :

Rédiger, éditer et formater des documents.
Gérer les photocopies, les scans et les envois de fax.

- Gestion des dossiers :

Organiser et archiver les documents.
Maintenir un système efficace de classement.

- Support administratif :

Apporter un soutien aux équipes en termes de documentation et de suivi administratif.
Préparer les rapports et les présentations.

- Gestion des fournitures de bureau :

Commander et gérer les fournitures de bureau nécessaires.
Assurer le suivi des stocks et réapprovisionner au besoin.

- Accueil des visiteurs :

Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
Assurer une expérience positive lors des visites.

Profil recherché

Formation BAC + 2 en gestion administrative et justifiant d'une première expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat.

Vous avez une aisance relationnelle, une bonne communication ainsi que le sens du service.