Assistant de direction (h/f)

Nous recherchons aujourd'hui notre futur talent : un Assistant de direction (H/F) pour notre client sur le bassin annécien.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier :
- Garantir un environnement correct et une disponibilité pour un bon accueil physique
- Orienter et filtrer les appels téléphoniques
- Gérer l'affranchissement, l'ouverture et la distribution du courrier postal
- Préparer, affranchir en envoyer les colis sortants et distribuer les colis entrants
- Gérer le courrier électronique de la boite « contact » (lecture, transfert, réponse)

Assister les différents services d'un point de vue administratif :
- Gérer les stocks et les commandes des fournitures administratives et approvisionnement
techniques
- Assister le responsable des moyens généraux dans la gestion administrative du parc auto
(recensement des sinistres, suivi des CT, gestion des contraventions, etc.)
- Assurer les réservations dans le cadre des déplacements des collaborateurs (transports, hôtel,
missions transverses pour les différentes entités du Groupe)
- Participer à l'organisation logistique des réceptions pour les réunions et formations internes
- Gérer le classement et l'archivages des documents
- Gestion des notes et comptes-rendus de réunion
- Gestion des réservations


Contrat à pourvoir rapidement, en intérim, pour une durée de 4 mois.
Vous travaillez sur la base 35 heures, du lundi au vendredi.
Les horaires : 9h00 - 12h30 13h30 17h00
Salaire fixe sur 13 mois + tickets restaurant + primes de précarités.