Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de circonscription : gestion du courrier du chef de circonscription, de son agenda et de ses déplacements, accueil téléphonique et physique, filtrage des interlocuteurs,
-Réceptionne, classe, enregistre, courrier et courriels y compris sur le logiciel spécialisé ALICE,
-Organise, distribue, transmet le courrier
-Préparer le courrier au départ et l’expédition,
-Saisie dans dialogue des arrêts maladie des fonctionnaires,
-Gestion des blessures en services, vacations funéraires, avancement, notations
-Gestion du logiciel GESTT lors de la l’absence de la gestionnaire en titre : gestion des congés, gestion des dépassements horaires,
-Gestion du LRPPN lors de l’absence de la gestionnaire en titre
-Réaliser des contrôles de fiabilité des fichiers
-Effectuer le premier traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèse permettant un usage opérationnel des données
-Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service
Votre environnement professionnel :
Secrétariat de circonscription
8 Rue de la Madeleine 88100 Saint Die des Vosges
Composition et effectifs du service :
1 agent de catégorie C + 1 agent contractuel
Liaisons hiérarchiques :
Avec le chef de service et les officiers
Liaisons fonctionnelles :
Avec les intervenants extérieurs
Ce poste requiert :
- Des qualités de méthodologie : niveau maîtrise requis
- d’analyse : niveau maîtrise requis
- de rigueur, de sens de l’initiative, de réactivité : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : niveau maîtrise requis
- Assurer une veille : niveau maîtrise requis
- Maîtriser les procédures et les règles : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Capacité de synthèse : niveau maîtrise requis
- Sens de l'organisation : niveau maîtrise requis
- Sens de l'analyse : niveau maîtrise requis
- Polyvalence
- Discrétion
- Disponibilité et qualités relationnelles
Rigueur - Organisation - Discrétion – Disponibilité
Perspective d'évolution : avancement au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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