Secrétaire de direction

Informations générales Référence BA092ACC-114065 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer l’accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs ; - Gérer l’agenda, les contacts et la planification des déplacements d’une ou plusieurs autorités ; - Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions ; - Gestion et suivi des différents flux de courrier (papiers, électroniques) ; - Mettre en forme les écrits, les correspondances divers (lettres, messages, rapports), être en mesure d’en élaborer lorsque c’est nécessaire ; - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, matériels, objets de prestige si nécessaires. Votre environnement professionnel : Activités du service La section secrétariat de la Direction des opérations et de l’emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d’un chef secrétaire, sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d’adjudant-chef et est en charge de la gestion administrative de cette direction. Il est divisé en 2 pôles : => agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi (fonction cabinet) => instances / secrétariat / courrier Le poste proposé est situé au pôles agenda / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi. Cependant, l’ensemble des personnels doit être capable de renforcer l’un des deux pôles en cas de besoin. Composition et effectifs du service 1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 3 secrétaires, 1 conducteur d’autorité. Liaisons hiérarchiques Adjudant-chef, chef du secrétariat – Chef d’escadron, officier de commandement – Colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint), – Général de corps d’armée, directeur des opérations et de l’emploi et ses adjoints (2 généraux de division). Liaisons fonctionnelles Secrétariat du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste de secrétaire en milieu militaire (avec personnels civils), du lundi au vendredi (8h-17h, 9h-18h ou 10h-19h) avec exigences de rigueur, réactivité et discrétion - 27 jours de congés annuels – 16 jours de RTT. Qui contacter ? Adjudante-cheffe OUKIDJA, cheffe secrétaire de la DOE doe.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise - requis Savoir rédiger Niveau maîtrise - requis Savoir analyser Niveau maîtrise - à acquérir Savoir-être Savoir accueillir Niveau maîtrise - requis Savoir communiquer Niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise - à acquérir Vos perspectives : L’évolution au sein d’un secrétariat d’un directeur d’administration centrale est source d’élargissement de compétences susceptibles de permettre l’accès à des postes équivalents ou supérieurs. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction générale de la gendarmerie nationale 4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM005A Assistant de direction Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu d'affectation Direction générale de la gendarmerie nationale – 4 rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction générale de la gendarmerie nationale – 4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Personne à contacter (mail) severine.oukidja@gendarmerie.interieur.gouv.fr