La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un de ses clients un chargé d'affaires en plomberie:
Rôle :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Travaux, dans le cadre de la politique et des règles de fonctionnement de l'entreprise, et avec l'appui des services internes, le Responsable d'Affaires Installation :
- Assure la bonne gestion organisationnelle, technique et financière des affaires dont il a la charge.
- Suit, gère et optimise la réalisation opérationnelle des affaires.
- Anime et coordonne l'ensemble des intervenants internes et externes sur l'affaire.
- Garantit le respect des règles de bon fonctionnement interne (organisation, sécurité, démarche de progrès)
- Assure la promotion de l'entreprise en termes commercial et technique auprès du client.
- Gérer des affaires d'installation
- Garantir la bonne réalisation de la prestation
Devis
Il établit et participe à l'étude de prix de l'affaire :
- en optimisant au mieux le déboursé lors de l'établissement du devis
- en participant à la détermination du prix de vente en collaboration avec le Chef d'Entreprise
- en apportant sa connaissance du client.
Il connaît son projet et les engagements pris par l'entreprise.
Il a une parfaite connaissance des pièces écrites (CCAP, CCTP, PLANS, planning d'exécution ) Réflexe « que doit-on ? »
Il participe aux réunions de mise au point technique et financière avec le client, et éventuellement sa hiérarchie. Il s'emploie à obtenir le marché dans les meilleures conditions.
Chantier
- Il met en oeuvre l'organisation de l'affaire :
- planification des tâches
- définition des moyens en personnel (effectif, qualifications, encadrement) en collaboration avec les services concernés
- définition des moyens en matériels(véhicules, matériels, outillages)
- définition du rôle de chacun dans l'organisation et des méthodes de travail.
- Il suit et contrôle la bonne exécution de l'affaire du point de vue règlementaire, normatif, en s'appuyant si nécessaire sur les compétences des autres collaborateurs de l'entreprise.
- Il anticipe les problèmes importants (techniques, budget, moyens), assure ou contrôle (signature) la rédaction des commandes ou contrats de sous-traitance.
- Il suit et contrôle la bonne exécution de l'affaire dans les délais prévus (études, achats, montage, mise en service)
- Il s'assure du respect des règles HSE (Hygiène Sécurité Environnement) sur le chantier en collaboration avec les personnes concernées (Ingénieur sécurité du client) dans le respect des normes.
- Il représente l'entreprise dans le cadre de sa délégation auprès des différents intervenants (client, bureau d'études, maître d'ouvrage, maître d'oeuvre ).
- Il assure son devoir de conseil auprès du client.
- Il participe aux réunions de chantiers et adapte la réalisation du chantier en fonction de son déroulement (résout les problèmes rencontrés, établit des devis de travaux supplémentaires) dans le cadre contractuel. Si le contexte le permet, il peut déléguer au chef de chantier ou au technicien d'études la participation à ces réunions.
- Il participe à la réception des travaux, au suivi des levées de réserve et suit la période de garantie.
- Assurer la gestion administrative et financière de l'installation
- Il met en place le suivi administratif de l'affaire (demande d'ouverture de compte, Cautions, Assurances particulières, déclarations de sous-traitance, ).
- Il analyse les risques potentiels de l'affaire (techniques, contentieux, résultats financiers, pénalités).
- Il recherche les économies réalisables avec le souci constant d'améliorer le résultat de l'affaire par compression des dépenses.
- Il établit le budget prévisionnel de l'affaire.
- Il formalise par écrit (externe et interne) toutes les étapes particulières de l'affaire pour en assurer la traçabilité et prévenir les risques de litiges.
- Il contrôle tout au long de l'affaire le résultat économique (gestion et suivi des commandes, factures, heures passées, encaissements clients ).
- Il s'assure d'obtenir le PV de réception des travaux réalisés et les mains levées des cautions.
- Il reporte régulièrement à sa hiérarchie de l'état d'avancement opérationnel et financier, des difficultés rencontrées.
- (Faire) Procéder à l'étude technique de l'affaire
- Assurer l'animation des collaborateurs mis à sa disposition
- Assurer le suivi commercial et contribuer à l'obtention de nouvelles affaires
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