Directeur administratif et financier

Site web du Centre : https://oncologie-saint-yves.fr/ Contexte : Le Centre d’Oncologie Saint Yves est un établissement de soins spécialisé en cancérologie (effectifs de 50 salariés et 10 médecins), impliquant des enjeux réglementaires, techniques et humains importants. Le poste s’inscrit dans le cadre du remplacement d’une directrice administrative en fonction depuis plusieurs années. Le/La futur(e) titulaire bénéficiera d’une passation structurée et progressive. Missions principales : · Assure une gestion administrative et financière rigoureuse, dans le respect des exigences réglementaires · Contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec les cogérants · Travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des médecins associés cogérants · Gère et coordonne l’ensemble des moyens matériels et humains de la structure · Contribue à la sécurité physique de l’établissement, notamment par la mise en place et le suivi des dispositifs visant à protéger les personnes, les biens et les infrastructures Missions : · Gestion financière et budgétaire : § Élaborer et suivre les budgets en collaboration avec la direction médicale § Responsable des facturations et des flux liés à la CCAM (actes techniques) § Suivre la trésorerie, les achats, les contrats de maintenance et des prestataires § Optimiser les financements, les placements § Garantir la fiabilité des comptes § Préparer les éléments comptables avec le cabinet d’expertise comptable § Suivi de l’activité mensuelle, statistiques · Gestion des relations humaines : § Relations sociales (veille au climat social, à la communication interne et au respect des obligations légales) § Relations avec le Comité social et économique § Participation aux réunions mensuelles avec les médecins associés · Systèmes d’information, organisation, procédures : § En collaboration avec les ressources internes (référent informatique) et prestataires extérieurs : définition des besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information, incluant les risques liés aux systèmes d’information et à la cybersécurité · Système de management de la qualité et de la sécurité : § Membre du Comité Direction Qualité (relation étroite avec l’ingénieur qualité (en charge de l’animation, du suivi de la démarche qualité et de la gestion des risques)) § Membre du Comité de Pilotage chargé de fixer les grandes orientations et le programme d’actions à mettre en œuvre dans le cadre de la démarché qualité et sécurité · Autres tâches ponctuelles : § Production d’études (évaluation de la pertinence d’un investissement, négociation et suivis des devis/commandes des équipements lourds, viabilité d’une réorientation stratégique…) § Contrôle des engagements juridiques (assureurs, prestataires…) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis § Gestion des relations et des négociations avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaire aux comptes, expert-comptable, les administrations…) § Plan juridique : coordination entre les différents conseils, relecture et validation des documents avant présentation aux cogérants, arrivée/départ d’un associé, organisation des Assemblées Générales… § Suivi et renouvellement des autorisations administratives spécifiques délivrées par l’ARS, par l’ASN (contrôle des dates de validité, élaboration des dossiers, organisation des inspections…) § Suivi des contrôles réglementaires (électricité, incendie…) avec les organismes habilités § Surveillance de l’entretien des locaux Profil recherché : · Niveau d'études : Bac5 · Expérience confirmée en direction administrative et financière, idéalement dans le secteur médical (imagerie, radiothérapie, centre médical, hôpital, clinique) · Forte capacité d’apprentissage, autonome, rigoureux(se), organisé(e), aisance relationnelle, esprit d'initiative · Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), ressources humaines · Maîtrise des environnements numériques et des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) · Bonne communication orale et écrite Conditions : · Poste à pourvoir en CDI (cadre au forfait 208jrs/an) à compter de Septembre 2026 (temps de doublon avant départ à la retraite) · Prime de 13,6ème mois de salaire · Prime de participation (PEE) · CSE