LeDépartement de la Gestion des Flux Entrants (DGFE) recrute un.e Assistant.e Fonctionnel.le Capturepour assurer la continuité d’un poste stratégique au sein de l’équipe Capture de Noisy-le-Grand.
En tant que titulaire de ce poste, vous jouerez unrôle central dans le pilotage opérationnel des outils de numérisation, en assurant leur bon fonctionnement, leur adaptation aux besoins métiers et leur évolution en lien avec les exigences techniques et réglementaires. Vous serez égalementacteur de l’accompagnement des équipes, en facilitant leur montée en compétence sur les outils et en veillant à une appropriation fluide des nouveaux processus.
Concrètement, vos missions :
Exploitation et support technique :
* Assurer la surveillance quotidienne des outils de production liés à la numérisation.
* Gérer les incidents techniques : déclaration, suivi, coordination avec les équipes informatiques et les prestataires.
* Administrer les scanners Opex : gestion des utilisateurs, suivi des incidents, extraction de statistiques.
Pilotage et amélioration continue :
* Élaborer et mettre à jour les modes opératoires et procédures internes.
* Produire des tableaux de bord de suivi de performance (en lien avec la DIE).
* Participer à l’amélioration continue des processus de capture et d’archivage.
Projets et animation:
* Contribuer à des projets structurants : élargissement du périmètre de numérisation, déploiement du projet OSONE.
* Participer aux réunions et ateliers du Comité Utilisateurs Capture.
* Animer des ateliers techniques auprès des équipes du DGFE.
Administration fonctionnelle :
* Gérer les profils métiers dans l’outil OR pour l’ensemble de la DIAL.
* Accompagner les équipes sur l’enregistrement et la qualification des demandes RDC et DP dans SYRCA.
* Superviser la gestion de l’archivage des documents numérisés.
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