Agent administratif en identitovigilance (h/f)

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans et le GHT du Loiret recrute un technicien d’identitovigilance (H/F) au sein de la cellule Identitovigilance de Territoire des hôpitaux du Loiret.

Attaché(e) au Médecin Responsable du Département de l’Information Médicale de Territoire, entité faisant partie du Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret (GHT 45), dont le CHU d’Orléans est l’établissement support, le/la technicien(ne) de l’identité du patient assurent la mise en cohérence des traits d’identification des patients dans les bases de données des hôpitaux du département, et contribuent à l’intégration de l’Identité Nationale de Santé dans ces mêmes bases.

MISSIONS :

Amélioration de la Qualité de l’identification du Patient :

Pour chaque hôpital du département, à partir de listes extraites de la base de données gérant l’identité patient, il s’agit :

1. D’éliminer les incohérences manifestes (âge manifestement erroné, faute de frappe…),
2. De fusionner, pour un patient, les identités qui lui auraient été créées en double,
3. De référencer et d’isoler les doublons d’identité volontaires.

Création de l’Identifiant Unique du Patient (IUP) :

Le GHT 45 se doit réglementairement de proposer à chaque patient un identifiant unique, quel que soit l’hôpital où il est accueilli.

A ce jour, un patient connu de plusieurs hôpitaux est identifié différemment dans chacun d’eux.

A partir de comparaison des traits d’identité de chaque hôpital avec la base de référence du CHU d’Orléans, il s’agit :

4. De rattacher les traits validés d’identité du patient au numéro d’identifiant du CHU, sur la base du CHU,
5. D’intégrer cette identité de territoire dans la base de l’autre hôpital,
6. De vérifier que ce nouveau numéro s’est diffusé dans les autres logiciels de l’hôpital.

Intégration de l’Identité Nationale de Santé :

Depuis le 1er janvier 2021, tous les hôpitaux ont l’obligation réglementaire d’intégrer l’Identité Nationale de Santé (INS) dans leurs bases de données locales. Des règles spécifiques de gestion s’appliquent à ce projet. Il s’agit :

7. De reprendre l’ensemble des patients venus à l’hôpital, dont l’INS n’a pas pu être récupérée automatiquement,
8. De comparer l’INS aux traits enregistrés localement et d’établir si c’est ou non le même patient,
9. De procéder à l’intégration de l’INS dans la base locale, ou de documenter le motif du rejet,
10. De compléter a priori les traits d’identité de la base locale (lieu de naissance…) pur faciliter la récupération automatique.

Savoirs faire :

11. Aisance à la pratique des outils informatiques,
12. Facilité d’apprentissage de l’utilisation de nouveaux logiciels,
13. Maîtrise de Microsoft Excel.

Savoirs être :

14. Rigueur, sens du détail et organisation,
15. Capacité d’adaptation et réactivité,
16. Sens des responsabilités : l’identification du patient est un élément majeur de sécurité des soins.

Lieu d'exercice principal :

17. CHU d’ORLEANS avec déplacements possibles sur le Loiret.

Organisation :

18. Département de l’Information Médicale / Direction des Services Numériques.

Horaires :

19. Temps plein, 35 heures hebdomadaires.

Profil :

20. Issu(e) d'une formation de niveau Bac / Bac+2. Une première expérience dans le monde de la santé serait un plus.

Vous trouverez en pièce-jointe la fiche complète du poste.

Renseignements complémentaires :

Madame Nadège MUTEZ-MARGUERY, Responsable du Bureau des Consultations et Hospitalisations (BCH)