Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction RH & Relations Sociales (H/F) Relations Sociales :
- Établir et mettre à jour le calendrier semestriel des réunions avec les partenaires sociaux
- Préparer convocations, ordres du jour, organiser la logistique des instances centrales (CSEC, CSSCTC, négociations) et diffuser les PV
- Préparer et suivre les dossiers et accords collectifs, gérer les bases documentaires (SharePoint) et les droits d'accès
- Suivre les tableaux de bord sociaux et le back-office national Action Logement
Juridique Social :
- Préparer pouvoirs pour audiences, courriers divers
- Suivre les contentieux sociaux en lien avec les juristes
- Gérer la facturation des avocats et le classement de la documentation juridique
Assistanat de Direction :
- Gérer l'agenda de la DRH BU, organiser déplacements, réunions et appels
- Préparer et assister aux CODIR RH et réunions de pilotage
- Accueillir et orienter visiteurs et interlocuteurs externes
- Suivre le budget de la DRH BU, passer des bons de commande, gérer la relation fournisseurs
- Rédiger comptes rendus, notes de service, préparer reportings et présentations à destination de la direction
Profil recherché :
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat RH, relations sociales et assistanat de direction, idéalement dans un environnement Business Unit
- Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne aisance sur SharePoint
- Rigueur, autonomie, gestion des priorités multiples
- Sens du service, discrétion et excellent relationnel
- Capacité à synthétiser l'information et à prendre des initiatives
Rémunération :
Fourchette annuelle brute équivalente : 36 000 - ? 40 000 -
Disponibilité : dès fin août pour une durée de 3 mois (jusqu'à fin novembre)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois renouvelable
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