Placé sous l'autorité de la responsable de service Commerce et Animations, en lien avec les chargés événementiel et les personnels gestionnaires de la salle Beaurepaire, vous intervenez, entre autres, sur la conception et la mise en œuvre des événements portées par la Ville, tels que :
- Le programme Effervescences été regroupant une soixantaine d'événements : concerts, grands événements (Fête de la Musique, 14 Juillet, Summerise, Sessions musicales, etc.) durant la saison estivale
- Le programme Effervescences hiver regroupant une trentaine d'événements (marché de noël, animations, etc.) durant la saison hivernale
- Les événements hors période été et hiver : la programmation d'une quinzaine d'événements dans la nouvelle salle de spectacle et de musiques actuelles « Le Beau Repaire » dont l'ouverture est prévue fin février 2026, la Fête de la Bière, ...
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Proposer et concevoir les événements (concept, public visé, moyens techniques, communication, sécurité.) en lien avec les autres chargés d'événementiel et les gestionnaires de la Salle Le Beau Repaire, dans le respect du budget alloué au service
- Participer à l'organisation des différents événements (mise en place de planning, suivi des actions et des échéances, organisation des réunions, listing de matériel, rédaction et suivi des feuilles de route, demande d'arrêtés, etc.)
- Planifier les moyens techniques, humains et logistiques sur les événements en lien avec les autres chargés d'événementiel et le personnel
- Contacter et se coordonner avec les techniciens, les partenaires, les prestataires, les associations et les commerçants avant, pendant et après les événements
- Coordonner et encadrer les saisonniers, les stagiaires et les bénévoles avant, pendant et après les événements
- Veiller à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des événements ainsi qu'à la sécurité du personnel et du public
- Coordonner la mise en place technique des concerts de rue en lien avec le technicien son
- Suivi des dépenses par événement en lien avec la responsable du service
- Gérer les stocks du matériel et des denrées alimentaires
Vous aurez la responsabilité de la partie programmation des concerts de rue de l'ensemble des événements d'Effervescences :
- Prospecter et sélectionner les artistes et/ou les entreprises de production pour la programmation des concerts
- Négocier les contrats des concerts
- Accueillir les artistes (préparer le catering, gérer les loges, réserver les repas, etc.)
VOS ATOUTS ET COMPETENCES :
Vous êtes issu d'une formation (Bac+2 à Bac+5) dans les champs d'intervention du poste et possédez une expérience significative sur un poste comparable (3 à 5 ans).
La maîtrise de l'organisation et de la mise en œuvre d'événements dans l'espace public (aspects juridiques, sécuritaires...), de la réglementation s'appliquant aux établissements recevant du public, du cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales, de la méthodologie de projets et une connaissance des contrats artistiques et du statut des intermittents du spectacle sont attendues.
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez de réelles capacités organisationnelles ainsi que de réelles capacités à animer et travailler sur des projets transversaux. Vous savez gérer la pression et l'urgence.
Concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord) vous seront nécessaires.
La maîtrise des outils bureautiques (open office, outlook, réseaux sociaux), la rigueur, la fiabilité, le sens du service public et de la négociation, l'autonomie, la capacité à anticiper et à organiser, à créer et être force de proposition, à mobiliser et une grande disponibilité devront compléter votre profil.
Un permis B vous sera indispensable pour vous déplacer sur les différents sites
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