Assistant administratif et commercial / assistante administrative et commerciale (h/f)

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI).

Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.

Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en marchés publics pour rejoindre notre client, acteur majeur dans le domaine de l'électronique critique pour les secteurs aéronautique, naval, énergie, transport et défense, en France et à l'international.

Activités et Responsabilités
Constituer et/ou assister le responsable commercial dans la réponse et la mise en forme des dossiers de candidature, de demandes d'informations ou de référencement
Gérer avec le commercial ou la Ligne d'Activité les accords de confidentialité, les conventions de groupement (GMES, GMEC.)
Assurer le dépôt des offres selon les modalités contractuelles et dans les délais notifiés en collaboration et sous la responsabilité du commercial
Participer aux réunions de suivi internes ( Veille commerciale, Suivi hebdo AVV ...), actualiser les bases de données (Notes meeting, prévisionnel de vente, produits référencés, principaux enjeux, .) et s'assurer de la bonne transmission des informations à l'administration des ventes (création affaire, offre engageante, lotissement, probabilité gain, .)
Organiser et tenir le planning des principaux jalons internes et clients (revues, réponses à appels d'offres, visites, .)
Consolider les indicateurs et données d'entrée nécessaires aux réunions de service

Compétences / Savoir-faire
Avoir une aisance rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
Utiliser les plateformes de dématérialisation
Gérer la relation client
Savoir utiliser un outil CRM
Savoir-être
Rigueur
Organisation
Excellent relationnel interne et externe
Forte orientation service clients
Esprit de synthèse

Profil
Formation Bac+2 en assistance commerciale ou équivalent
Minimum de 5 à 10 ans d'ancienneté dans l'emploi
Bonne maîtrise des ERP, des outils bureautiques et des tableurs
Bonne connaissance des techniques commerciales
Bonne maîtrise de l'anglais écrit et conversationnel (téléphone, mail, réunion)

Contrat & conditions
- Type de contrat : mission intérim 6 mois (possibilité prolongation).
- Durée : 35 h hebdomadaires.
- Rémunération : selon profil et expérience.

Poste basé à Toulouse.

Rémunération : 18 € brut / heure.