Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons une assistante ou assistant de scolarité au sein de notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.
Sous la responsabilité de la responsable scolarité du campus de Nantes et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous devez assurer la planification et la programmation des enseignements et vous apportez un soutien administratif aux enseignants chercheurs et intervenant extérieurs sur les aspects en lien avec la formation. Vous assurez le suivi académique des étudiants et vous participez à l’accompagnement de premier niveau auprès des étudiants. Vous contribuez aux évoluions des outils et procédures de la scolarité.
Vous serez également amené.e à participer aux manifestations organisées à l’école (rentrées, remise des diplômes etc …)
Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et vous êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous êtes capable de communiquer en anglais à l’oral et à l'écrit.
Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative, être en lien avec les équipes scolarités de tous les campus.
Vous êtes rigoureux, organisé.e et vous avez le sens de l’écoute.
Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementation, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.
Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 dans l’administratif.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
1. Environnement exceptionnel de travail
2. Intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire
3. Restauration collective sur place
4. Offres de loisirs/sport
5. Prise en charge des transports en commun
6. Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
7. Complément familial
8. Large gamme de prestations sociales
9. Nombreux congés
Pour tout renseignements :
10. Sur le contenu du poste : Sophie GASNIER – Responsable scolarité campus de Nantes :
11. Sur les aspects administratifs/RH : Mélissandre MORVAN – Assistante recrutement :
Date limite de candidature : 12/07/2024
Début du contrat souhaité : 20/08/2024
Entretien : au fil de l'eau
Mentions Légales
12. Nature du contrat : CDD 4 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
13. Localisation Géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler – La Chantrerie, 44307 Nantes
14. À usage interne :Catégorie –métier du poste : III L
Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, M
15. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
16. Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
17. Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative
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