Un(e) secrétaire – comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE RECRUTE pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education

Un(e) Secrétaire – Comptable à l’Unité Territoriale de Vatan Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’

Vos principales missions sont les suivantes :

MISSIONS

Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :
• Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement
• Tenue des dossiers de marchés
• Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
• Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
• Proposer la liquidation des dépenses

Secrétariat de l’Unité Territoriale
• Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages)
• Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
• Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)
• Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité
• Gestion des rendez-vous, organisation de réunions
• Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT
• Gestion des consommables et fournitures de bureautique
• Participation au suivi des procédures accidents
• Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)
• Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)

Gestion du personnel
• Établissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
• Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements - données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’ pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
• Gestion des dossiers du personnel Profils recherchés QUALITÉS REQUISES :
◦ Rigueur
◦ Qualités relationnelles
◦ Qualités rédactionnelles
◦ Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de comptabilité (CORIOLIS)
◦ Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
◦ Application des procédures et consignes
◦ Souci de la qualité des prestations réalisées
◦ Souci de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager

CONDITIONS de RECRUTEMENT
◦ Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l’article
L 332 du Code Général de la Fonction Publique,
◦ Rémunération statutaire + primes