Gestionnaire administratif et financier – dafco

À propos de nous

Le Pôle mutualisé de gestion budgétaire et financière assure la gestion budgétaire et financière de 12 services de l’université.

Il est en charge de :

* l’exécution des dépenses de fonctionnement et d’investissement

* l’élaboration de bilans financiers

* l’accompagnement des responsables de services dans l’élaboration du Budget Initial et le suivi budgétaire


Mission

L’agent·e est placé·e sous l’autorité de la responsable du Pôle mutualisé de gestion budgétaire et financière de la Direction des Affaires financières et Comptables. L'équipe est composée 6 personnes.

MISSIONS

L’agent·e centralise les demandes d’achats et de missions des services (courriel, téléphone, accueil physique)

* Contacter les fournisseurs, obtenir les devis le cas échéant et affiner les demandes avec le service concerné

* Créer les bons de commande dans l’outil SIFAC
Les envoyer aux fournisseurs après signature de l’ordonnateur

* Constater le service fait dans l’outil en lien avec les personnes référentes de la commande

* Assurer le suivi des flux de dépenses

* Traiter les prestations internes

* Saisir les missions dans l’outil SIFAC, après avoir organisé le déplacement

* Enregistrer les frais afférents aux missions au retour de l’agent

* Assurer le suivi des missions

* Rédiger et compléter des documents administratifs

* Répondre à tout type de demande en lien direct avec les points précédents.

* Remplacer les collègues du pôle en cas d'absence

Contraintes spécifiques :

* Gestion des urgences


Profil

Connaissances :

* Connaître les techniques et les règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique

* Connaissance des Opérations Pluriannuelles

Compétences opérationnelles :

* La maîtrise de SIFAC est un plus

* Bonne maîtrise d'Excel et de l'environnement bureautique

* Capacités rédactionnelles

* Savoir chercher l'information avec les outils fournis

Savoir-être :

* Nous recherchons un agent dynamique, organisé, capable de comprendre rapidement les enjeux et les missions qui lui seront confiées.

* Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, de réactivité et savoir gérer les priorités efficacement.

* Il est essentiel que cette personne puisse travailler à la fois en équipe et de manière autonome, avec une aptitude à rendre compte de son travail de manière claire et concise.

* Parmi les qualités personnelles, nous valorisons particulièrement l’enthousiasme, la capacité d'adaptation et le sens du relationnel.

En résumé, nous cherchons une personne proactive, professionnelle et qui s’investit pleinement dans ses missions.

Modalités de candidature :

* Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 11/02/26

* Entretiens prévus 2e quizaine de février

* Poste à pourvoir à compter du 02/03/26

Poste de catégorie B

* Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.