Assistant documentaliste h/f

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général du Gouvernement (SGG) Référence 2025-2139191 Date de début de diffusion 17/12/2025 Date de parution 17/12/2025 Date de fin de diffusion 17/01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 17/01/2026 Employeur Secrétariat Général du Gouvernement Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Lecture publique et Documentation - Bibliothécaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant documentaliste H/F Descriptif de l'employeur Le secrétariat général du Gouvernement (SGG) est un organisme administratif chargé d'assurer le bon fonctionnement et la régularité de l'action gouvernementale. Le service de documentation du secrétariat général du Gouvernement entreprend des recherches documentaires et juridiques pour les membres du SGG et du cabinet du Premier ministre. Il garantit la préparation et la conservation des dossiers de RIM à destination des chargés de mission. Il est chargé de la conservation et de l’exploitation de la mémoire du SGG. Il participe à l’alimentation et à la mise à jour du site Légifrance, ainsi qu’à la production de statistiques. À ces différentes fins, ce service administre plusieurs bases de données documentaires. Description du poste Le vacataire viendra, à titre principal, en appui du bibliothécaire du service de documentation du SGG afin de l’assister dans ses missions de conditionnement ou de reconditionnement, de rangement et de classement de documents, revues ou ouvrages en format papier et numérique. Le vacataire exécutera, à partir d’outils dédiés, des tâches liées à une gestion documentaire de base : catalogage d’ouvrages à titre principal (via le portail Koha), numérisation d’articles et indexation dans une base de données à titre secondaire. Ce travail s’inscrit dans la perspective d’une réorganisation puis d’un déménagement de la bibliothèque du SGG. A titre secondaire, le vacataire viendra en appui des trois agents du pôle en charge des archives au sein du service de documentation du SGG afin de les assister dans leurs missions de collecte, de traitement initial et matériel des archives du SGG. Plus précisément, il participera à l’indexation de documents dans la base de ressources documentaires du SGG et y affectera des métadonnées afin d’en faciliter l’accès. Il sera spécifiquement formé à cette mission. Descriptif du profil recherché Cette vacation de 4 mois s’adresse prioritairement à un étudiant en première année d’étude. Il est demandé un intérêt affirmé pour la maitrise de bases de données documentaires, une maitrise des outils bureautiques usuels ainsi que de la rigueur dans l’exécution du travail réalisé. Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Vacation Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 58 rue de Varenne 75007 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 58 rue de Varenne 75007 Paris Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 02/03/2026