L'agence ADECCO MARSEILLE recherche pour l'un de ses clients spécialisée en génie climatique un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/f
Contrat en intérim : A TEMPS PARTIEL (jours travaillés entre 2 et 3 jours)
Localisation : Marseille 13013
Salaire à définir
Missions attendues :
-Accueil téléphonique et Réception
-Comptabilité Fournisseur :
- Gérer les différentes pièces comptables (factures, avoirs) :
o Rapprochement avec bons de commande Meteor et bl
o Classer les factures par échéance pour les paiements à venir ou procéder à leur archivage si paiements effectués.
- Préparation des fichiers pour mise au paiement par le Responsable Comptable
- Effectuer le lettrage des comptes
- Archiver les différentes pièces comptables
Comptabilité Sous-traitant
- Gérer la création des dossiers de sous traitance (rédaction contrat, vérification des pièces administratives, communication politique et char- Réceptionner les factures des sous-traitants :
o Contrôler la commande pour s'assurer de la fiscalité
Comptabilité Client :
- Réceptionner les commandes Clients les rapprocher des devis existants correspondants, création des numéros de chantier
- Assurer la facturation Clients selon le Tableau de Bord compléter par la Direction
- Assurer les relances « client » : envoi de mail ou appel.
- Effectuer le lettrage des comptes
- Archiver
Trésorerie :
- Imprimer les relevés bancaires
- Saisir les opérations dans Comptabilité Cegid
- Reporter les encaissements Clients sur Meteor (+ sur le tableau de suivi excel), puis intégration dans la Comptabilité cegid
- Suivre les documents bancaires (frais bancaires.)
- Etablir les rapprochements lors des paiements de factures (prélèvements et lcr)
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
- Communiquer le détail des opérations au Responsable Comptable
ASSISTANT ADMISITRAITF COMPTABLE h/f
Compétences requises :
Savoirs / savoir-faire :
- Connaissances de base des normes comptables, fiscales, et financières.
- Utilisation d'un logiciel de comptabilité (ex. : CEGID)
- Bonne connaissance du pack office
Qualifications :
Titulaire d'un BAC Pro en comptabilité et/ou d'un BTS en comptabilité et gestion
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.