Secrétaire comptable h/f

Depuis 1991, le groupe CAP INTER présent sur toute la Normandie et en Île de France, accompagne les entreprises dans leurs besoins en personnel et les candidats dans la construction de leur carrière ! Le groupe CAP INTER, c'est aussi sa filiale CAP RH, dédiée au recrutement de personnel en CDI, CDD et alternance.

Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre agence du HAVRE recrute pour son client un secrétaire comptable H/F, qui est spécialisé dans les projets de conception et de fabrication en bois et métal.

Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim.

Vos missions et responsabilités :

Secrétariat :
Assurer un accueil téléphonique
Renseigner un client
Planifier des rendez-vous
Orienter les personnes selon leur demande
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Organiser des déplacements professionnels
Suivre l'état des stocks pour l'inventaire et les alertes de stock
Préparer les commandes


Comptabilité
Enregistrer des opérations comptables
Etablir des déclarations fiscales et sociales
Réaliser un suivi de trésorerie
Etablir un état de rapprochement bancaire
Réaliser des opérations de recouvrement de créances
Réaliser des opérations de suivi de paiements
Effectuer une relance client
Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants (formalités administratives)
Etablir les factures
Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres et s'assure de leur envoi (sur support papier ou dématérialisé) dans les délais impartis.
Renseigner les tableaux de bords permettant de suivre l'activité.