Assistant administratif h/f

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, délégataire exclusif de l'autorité de l'aviation civile française pour le contrôle de toutes les activités en liens avec la production, la maintenance et l'exploitation des aéronefs. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Sous la responsabilité du pôle DOEA (Agence Européenne de la Sécurité Aérienne), et intervenant à mi-temps pour le service DOGD (Direction des Opérations Gestion des dossiers), vous êtes le garant de la rigueur opérationnelle et de la fiabilité des données. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée, - Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, etc.), - Archivage : classement et archivage de documents dans une GED interne ; - Préparation des livrables : élaboration de devis et de courriers d'approbation selon les modèles internes, avec une attention particulière portée aux règles d'orthographe et de ponctuation, - Collaboration et échanges : interaction avec les équipes techniques et les usagers en cas d'anomalies détectées, afin d'assurer la fluidité et la qualité du traitement des dossiers, - Relances et contrôles mensuels auprès des inspecteurs pour validation des heures travaillées (WH) et intégration des données dans les extractions, - Extraction et consolidation des heures des collaborateurs et sous-traitants, avec validation préalable par les responsables d'activité, - Gestion administrative des missions EASA : récupération des factures (avion, train, hôtel) via l'outil HAVAS, - Traitement des déclarations de missions, report des missions dans les Activity Reports selon les règles EASA, numérisation et archivage des justificatifs, - Traitement des requêtes EASA (hors sujets budgétaires), dans les délais impartis, - Transmission mensuelle des données chiffrées à la Direction Financière, - Gestion administrative des missions DOPM (Pôle Production) : récupération des justificatifs de transport et d'hébergement, établissement des minutes de facturation et mise à jour des tableaux de suivi des audits à l'étranger, - Gestion de dossiers ATR :réception des documents de navigabilité, archivage dans EMPIC selon les règles définies, établissement trimestriel des minutes de facturation. Poste situé à Toulouse Blagnac (31)