Adjoint administratif - tj auxerre

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PARIS Référence 2026-2203245 Date de début de diffusion 24/02/2026 Date de parution 27/03/2026 Date de fin de diffusion 21/04/2026 Localisation Paris cedex 01 Intitulé long de l'offre Adjointe administrative / Adjoint administratif TJ AUXERRE Date limite de candidature 21/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif - TJ AUXERRE Descriptif du service Le tribunal judiciaire d’Auxerre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il est composé d’un bâtiment principal renfermant l’essentiel de l’activité civile et pénale. Le bâtiment annexe est dédié à l’activité sociale (conseil de prud’hommes et pôle social). La juridiction est composée de 63 personnels de greffe et 21 magistrats. Composition et effectifs du service 64 postes de fonctionnaires et 21 postes de magistrats, Votre hiérarchie Christelle RIGNIER, directrice de greffe, Claire Marchal, directrice de greffe adjointe et Elise Cagnat, directrice des services de greffe judiciaires. Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation, du travail en équipe Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires 2 PV uniquement pour titulaires Groupe RIFSEEP 2 Organisation du travail : 37 h 30/semaine – télétravail possible selon service d’affectation Restauration : Pas de restauration collective – lieu de restauration mis à disposition Accessibilité en transport / Parking : Parking places limitées, palais de justice accessible en transport en commun Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Géolocalisation du poste PLACE DU PALAIS DE JUSTICE 89010 AUXERRE CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) TJ AUXERRE PLACE DU PALAIS DE JUSTICE 89010 AUXERRE CEDEX Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Chg.tj-auxerre@justice.fr Contact 1 Chg.tj-auxerre@justice.fr Christelle RIGNIER, Directrice de greffe - 03.86.72.30.72 Contact 2 Claire Marchal, directrice de greffe adjointe 03.86.72.30.31 -Elise CAGNAT, DSGJ 03.86.72.30.53