Rattaché.e au Directeur Général, vous jouez un rôle pivot dans l’organisation quotidienne de la SPL et dans la coordination de ses instances. Vous intervenez sur quatre grands volets en lien avec les autres directions (financière, SI, technique): Appui à la direction et à la gouvernance Assister le Directeur Général et le Comité de Direction dans leur organisation quotidienne ; Organisation des réunions liées à la gouvernance : Conseil d’Administration, AG, comités internes. Préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus. Suivi des formalités administratives (Kbis, assurances, déclarations). Interface avec les élus et les instances de gouvernance. Relayer les informations utiles entre directions, avec clarté et confidentialité. Fonctions administratives et logistiques Gestion des courriers, fournitures, déplacements et véhicules de service. Coordination et suivi des prestataires liés aux services généraux. Suivi des notes de frais, petites dépenses et documents budgétaires liés aux services généraux. Soutien transversal aux directions Appui aux services RH, finances et opérations selon les besoins. Appui administratif aux achats : publication des marchés, mise à jour des tableaux marchés, archivage, assistance à la rédaction de réponses ou rapports. Communication interne Diffusion des informations pratiques et institutionnelles en interne. Mise à jour des contacts, fichiers partagés et outils de communication internes (intranet ou équivalent).
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