Rattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
VOTRE QUOTIDIEN
•Assister l’ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions …
•Garantir l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures …).
•Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps….
•Administrer l’espace SharePoint de la direction.
•Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles …
•Suivre le courrier et les parapheurs.
•Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes…
•Participer à l’amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.