Archiviste h/f

Vous avez pour missions principales :
* Identifier et trier l'ensemble des documents RH papier : distinction entre documents individuels salariés (actifs/inactifs) et documents généraux non individuels
* Scanner l'intégralité des documents RH concernés
* Renommer chaque document selon une nomenclature RH définie
* Classer l'ensemble des documents numérisés dans l'arborescence numérique dédiée
* Répertorier toutes les pièces scannées dans un fichier Excel consolidé
* Reconstituer les dossiers salariés numériques incomplets et harmoniser les dossiers papier
* Appliquer les règles : conservation papier uniquement des originaux actifs, numérisation/archivage pour les inactifs
* Identifier les doublons, incohérences et documents obsolètes selon les règles internesCette liste de tâches est non-exhaustive.
La personne idéale possède une formation en archivistique ou gestion documentaire et maîtrise les méthodes de tri, de numérisation et de classement. Elle fait preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'autonomie. Une expérience en environnement RH est un atout, sans être obligatoire.
NC