Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
L’Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique (URFIST) Bordeaux-Nouvelle Aquitaine a pour mission de développer dans l’enseignement supérieur en Nouvelle Aquitaine la maîtrise de l’information et de la communication scientifique et technique par les chercheurs et les professionnels de l’information.
L'Urfist se compose de 4 personnes : 2 co-responsables, 1 agent administratif et 1 personnel travaillant sur projet de recherche.
L’Urfist est rattachée à la direction de la documentation, au sein de l’Université de Bordeaux. Les locaux de l’Urfist Bordeaux-Nouvelle Aquitaine sont installés sur le Campus de Pessac.
Le poste est rattaché à la responsable administrative et financière (RAF) de la direction de la documentation.
Votre mission
Le poste comporte trois grandes missions : gestion et suivi administratif, assistance pédagogique et communication de l'URFIST Bordeaux Nouvelle Aquitaine.
Activités principales :
1/ Gestion et suivi administratif :
* Suivi des budgets de fonctionnement (plus de 52 000€ annuel)
* Exécution budgétaire : réalisation de bons de commandes
* Réalisation et suivi des missions -déplacements des personnels de l'URFIST et des intervenants : réservations des titres de transports et de nuitées, réalisation des ordres de missions
* Organisation administrative et logistique du conseil de coopération : réservation salle, envoi des convocations, rédaction du compte-rendu
* Saisi et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
* Retranscription d'informations orales à l'écrit
2/ Assistance pédagogique :
* Gestion des stagiaires : envoi des convocations, des attestations de présence, etc.
* Gestion des intervenants : préparation des fiches Sygefor, accueil, récupération des listes de présence, etc.
* Gestion technique de la plateforme Sygefor : vocabulaires, bilans, participation au groupe de travail national
* Participation aux opérations de logistique des événements de l'Urfist : préparations des salles de formations ou des comités, affichages...
3/ Communication :
* Création de supports de communication : flyers et affiches de formations, etc.
* Mise à jour du site web de l'URFIST
* Communication sur les réseaux sociaux de l'Urfist
* Affichage et signalétique dans les locaux de l'Urfist
Vos atouts / Vos talents
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac.
Vos connaissances
Vous maîtrisez :
1. La gestion de l’environnement et des réseaux professionnels
2. Les techniques d’élaboration de documents
3. Les techniques d’accueil téléphonique et physique
4. La culture internet
5. Les techniques de communication
6. Les qualités rédactionnelles
Vos compétences
Vous êtes en capacité de :
7. Accueillir et prendre des messages
8. Accueillir les publics concernés
9. Enregistrer et classer les documents
10. Rédiger des rapports ou tout autre document
11. Rendre compte de votre activité
12. Travailler en équipe
13. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
14. Utiliser les outils bureautiques
Vos qualités
Vous faites preuve de :
15. Esprit d’initiative et grande capacité d’adaptation
16. Sens de l’organisation
17. Réactivité
Plus d'informations:
Basé à Pessac - accès Tram B, bus, vélo.
Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C, puis aux agents contractuels.
18. Si recrutement titulaire
IFSE Catégorie C Classe Normale: 287 € bruts mensuels
19. Si recrutement contractuel :
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : 1 925,24 €
Ce que nous vous offrons
20. Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
21. Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
22. Télétravail possible selon l’organisation du service
23. Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
24. 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
25. Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
26. Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
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