Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, une société évoluant dans le secteur de l'énergie, un Assistant Administratif et Facturation H/F.
Rôle et Missions:
- Assurer la validation des contrats en coordination avec le service juridique, en veillant à la conformité des documents et au respect des procédures internes.
- Collecter, vérifier et traiter les factures de sous-traitance, soit environ 40 factures par mois selon le volume d'activité.
- Contrôler l'exactitude des informations présentes sur les factures (montants, prestations, pièces justificatives, référencements).
- Assurer le suivi des dossiers fournisseurs et sous-traitants, notamment la mise à jour des documents administratifs et contractuels.
- Saisir et enregistrer les factures dans les outils internes, en garantissant la fiabilité des données transmises aux équipes financières.
- Collaborer avec les équipes opérationnelles et financières pour résoudre les éventuelles anomalies, retards ou litiges liés aux contrats et factures.
Le Bon Candidat pour ce poste:
Pour ce poste une expérience de 2 à 3 ans en facturation est nécessaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que (Word, Excel, Outlook).
Vous disposez d'une bonne réactivité ainsi qu'une capacité à gérer les priorités.
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