Charge de gestion (h/f)

Depuis, l'IFTP Occitanie - Institut de formation des travaux publics - accompagne les apprentis dans leur projet professionnel.

Le CFA de La Fédération des Travaux Publics est implanté sur 16 sites de formation présents sur les secteurs géographiques suivants : Nîmes, Montpellier, Castelnaudary, Bédarieux, Lanuéjols, Millau, Montauban, Toulouse, Gignac, Béziers, Muret, Perpignan et Saint-Affrique.

Membre du réseau Excellence Travaux Publics de la Fédération Nationale des Travaux Publics, l'IFTP propose des filières de formation en alternance du CAP à la Licence, et un tremplin vers l'école d'ingénieurs: il bénéficie d'un fort réseau d'entreprises partenaires de la FRTP.

Son siège est basé à Montpellier, avec un site sur Toulouse.

Afin d'assurer le remplacement de la chargée de gestion en congé de maternité, l'IFTP Occitanie recrute à compter du mois de mai-juin, un CDD de 8 mois, au siège de MONTPELLIER :
CHARGE DE GESTION F/H.
CHARGE DE GESTION F/H
Directement opérationnel sur l'ensemble des missions de gestion facturation (suivi et relance), gestion des contrats en alternance (contrats et dossiers administratifs) et de secrétariat général, vous serez en étroite collaboration avec la Directrice au sein d'une équipe de 5 personnes :
- 1 responsable technique et pédagogique
- 3 chargées de missions : recrutement des apprentis, gestion des contrats, relations administratives
- 1 chargée des projets événementiels
Vos principales missions détaillées :
* Gestion des flux de trésorerie entrants et sortants :
- Facturation quotidienne aupre?s des OPCO sur YPAREO
- Suivi des commandes et de la facturation des fournisseurs
- Suivi des états de paiement
- Suivi des versements à réaliser auprès des partenaires pédagogiques, demandes de factures, mise en paiement
- Édition des tableaux de bord
- Participation aux webinaires des financeurs
* Référence YPAREO :
- Gestion de la relation avec YMAG
- Participation aux Webinaires
- Appui des partenaires pédagogiques dans la gestion du logiciel
* Participation au contrôle de gestion :
- Participation à la gestion des contrats d'alternance
- Suivi du recouvrement des recettes en lien avec la direction
- Envoi des courriers de relance
* Gestion des dossiers administratifs :
- Gestion des émargements mensuels des apprentis et suivi de l'assiduité?
- Montage de dossiers : bourse d'excellence, aide au permis de conduire...
- Remise des diplômes
- Renseigner dans YPAREO, les accords de prise en charge
* Activités de secrétariat général :
- Gestion du standard
- Courrier, commandes diverses
- Préparation ordres du jour et comptes rendus
- Appui à la gestion logistique de la structure