Nous recherchons un.une secrétaire polyvalent.e pour notre société de transports sanitaires.
Vos missions principales:
- répondre aux appels
- traitement des mails et des courriers
- collecte de documents
- préparation de dossiers type appels d'offres et subventions
- suivi administratif des dossiers du personnel
- démarches administratives liées au véhicules et au matériel
Travail en lien avec les différents services de la société (facturation, régulation, paie)
Salaire à définir selon compétences et expérience
Poste à pourvoir avant le 31/08/2024
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ambulances
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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