Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet. Chaque année, nous avons à coeur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.
Rattaché à la Directrice d'agence de l'agence ONET PROPRETE Salon-de-Provence, vos missions sont les suivantes :
Analyse et transmission des pointages Justime des agents de services aux RS
Gestion du parc de boitiers Justime
Edition des cahiers de pointages mensuel des RS et annuel des sites
Justification des anomalies CEPAC à la DR
Gestion des commandes (matériels, produits, location de nacelle) et suivi des livraisons.
Traitement des factures fournisseurs (vérification, saisie, classement)
Provisions des charges
Gestion des demandes et réclamations clients « Marché Nationaux » via mail DR / Plateforme client / Blue business Lien
Rédaction des devis « Marché nationaux »
Reporting mensuel client : Prestations périodiques et TS via One Drive / mail
Renseignement des devis sur le CRM
Gestion des contrats et réclamations des fournitures sanitaires Elis, Paredes etc.
Rédaction des devis/avenant FS
Gestion des réparations des autolaveuses/matériels
Gestion du parc matériel (immobilisation, suivi des contrats, assurance)
Gestion du parc véhicules (commande, contrat, kilométrage, réparation, carte carburant, contrôle tech.)
Gestion du parc téléphonie mobile (commande, mise en service)
Gestion du parc informatique (commande, mise en service, gestion des accès)
Gestion des plannings des agents polyvalents (périodiques et TS) et communication aux client
Suivi des interventions périodiques et saisi des bons d'interventions
Analyse des pointages
Gestion des messageries et fax de l'agence
Demandes d'accès des agents sur sites sécurisés
Gestion des déchets DID, DIB, D3E, bennes de l'agence
Etablissement de la TLPE
Gestion administrative QSE (Mise à jour DUERP, mise à jour plan de prévention)
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