Directeur adjoint en charge du pôle ressources et moyens h/f

Missions principales

Le CCAS du Havre recrute un :

Directeur adjoint en charge du pôle Ressources et Moyens (h/f)

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de questionnaires de personnalité.

1. MISSION

Sous l’autorité de la Directrice des Solidarités, directrice générale adjointe du CCAS, vous assurez la coordination administrative et financière de la direction des solidarités. Vous êtes chargé de piloter un pôle regroupant l’ensemble des fonctions supports (Finances, les Ressources Humaines, bâtiments). Également en charge d’une partie des services d’accueil du public, vous impulsez les projets nécessaires à la modernisation de la relation usagers et veillez à l’adaptation des services aux nouveaux besoins.

2. ACTIVITES PRINCIPALES

FINANCES

3. Participer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de la collectivité, assurer un rôle de conseil et proposer une politique d’optimisation des ressources
4. Dimensionner et affecter les ressources financières aux politiques publiques portées par la collectivité et adaptées aux besoins des services
5. Elaborer les outils de prospective ainsi que les documents d’appui et de présentation aux élus
6. Piloter l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi du budget et la gestion de la dette

RESSOURCES HUMAINES

7. Aider à la co construction de démarches transversales d’organisation, RH et accompagner les services dans leur mise en œuvre
8. Assurer une aide à la décision des élus et de l’encadrement en élaborant des scénarios prospectifs et des propositions en cohérence avec les orientations politiques les réformes statutaires et les lignes directrices de gestion
9. Piloter la gestion de l’activité RH et de la masse salariale en intégrant les contraintes budgétaires et en développant des actions d’optimisation
10. Contribuer à garantir la qualité du dialogue social et la bonne marche des instances représentatives

RELATIONS USAGERS

11. Impulser les projets tendant à la modernisation de la relation usagers et à son adaptation constante à l’évolution des besoins
12. Développer les dispositifs et adapter l’organisation des services pour lutter contre le non-recours aux droits

BATIMENTS

13. Assurer la coordination, la planification et le suivi des travaux d'investissement et de l'organisation du dépannage et de la maintenance préventive et curative.

SYSTEMES D’INFORMATION

14. En lien avec la DS’In, piloter l’évolution des systèmes d’information, équipements et outils informatiques et assurer une programmation des actions à mener

Profil recherché

Connaissances et compétences techniques :

15. Maîtrise approfondie des outils informatiques, compétences financières, compétences juridiques, compétences ressources humaines

Compétences comportementales :

16. Méthode, sens de l'organisation, de la gestion et du management,
17. Capacité à anticiper,
18. Disponibilité et rapidité d'exécution,
19. Sens pratique, notamment la relation usagers
20. Diplomatie et écoute,
21. Leadership
22. Discrétion et devoir de réserve,
23. Aptitude à la négociation,
24. Capacité à mobiliser et à fédérer les équipes et les partenaires stratégiques notamment en cas de situations particulières et urgentes

CONTRAINTES ET SPECIFICITES DU POSTE

25. Travail sur écran
26. Astreintes

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

27. CCAS, 3 place Albert René 76600 Le Havre
28. 36h05 hebdomadaires du lundi au vendredi – OAGT,