Responsable administratif et financier des services techniques et systèmes d'nformation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d’Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d’information sera en charge principalement de l’encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l’organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat. Missions / conditions d'exercice Missions Principales :
Encadrement des assistantes de direction
Organisation du service et de ses tâches
Elaboration et suivi des dossiers des subventions
Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels
Montage des dossiers de demandes de subventions
Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction.

Missions Secondaires :
Accueil du public et des entreprises
Prise de messages et de rendez-vous
Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service
Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction
Utilisation de logiciels métiers
Classement et archivage Profils recherchés BEP/CAP/Bac Pro de secrétariat
Sens du service public, discrétion ;
Gestion financière ;
Gestion des marchés publics ;
Gestion des contrats ;
Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative ;
Ouverture d’esprit, réelle capacité à travailler en équipe ;
Qualités relationnelles ;
Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux(se) ;
Dynamisme ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique…).