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Gestionnaire administratif·ve et financier·e d'unité de recherche

Angers
CDD
De 1 836 € à 1 850 € par mois
Publiée le 27 mai
Description de l'offre

* Suivre les budgets (dépenses et recettes) des dotations (UA / INSERM/CNRS) ainsi que les projets financés

* Réaliser et suivre les commandes, contrôler factures et bons de livraison en lien avec les différentes tutelles

* Répondre aux audits financiers des différentes tutelles

* Veiller, mettre en œuvre et communiquer sur les évolutions, directives et procédures financières et administratives de chaque tutelles

* Veiller à respecter les seuils de dépenses et la mise en œuvre des procédures d’achats adaptées en lien avec les services marchés de chaque tutelle.

* Gérer les litiges avec les fournisseurs

* Organiser et traiter les déplacements des personnels et des invités (hébergement, titres de transport, etc)

* Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements, en lien avec le PFGR (UA) le CNRS et l’INSERM

* Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires

* Accueillir et informer les personnels et usagers de l'unité

* Assurer la diffusion de l’information en interne et à l'externe (séminaires, journées scientifiques, formation, etc)

* Participer à l’organisation matérielle de l’animation scientifique

* Participer aux réunions d'équipe et participer à la rédaction des comptes rendus

* Participer à la continuité de l'activité administrative des équipes recherche en Santé en lien avec les membres du PGAR SANTE

* Participer aux activités transverses de la Faculté de Santé (surveillances examens, ECOS, etc)

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