Mission :
L'agent assure la gestion administrative et financière de l'unité S2C2H, avec une priorité sur la mise en œuvre, le suivi et la supervision du service de gratification des participants aux expériences en comportement humain. Ce dispositif s'appuie sur des outils spécifiques et implique la coordination étroite avec les laboratoires utilisateurs, la DGFIP et les services financiers du CNRS (DR5). L'agent assure également les opérations comptables classiques liées à la vie de l'unité.
Temps partiel à 50%
Activités :
1. Pilotage du service de gratification des participants
- Préparer et suivre les bons de commande.
- Gestion du logiciel DVP pour la génération automatisée des fichiers de virements et bordereaux à destination de la DGFIP.
- Transmission à la DGFIP des bordereaux.
- Transmission des éléments aux services du CNRS DR5 (demande d'approvisionnement, liste des participants, édition mensuelle du bilan.)
- Suivre les dépenses des gratifications par ligne budgétaire avec un outil interne.
- Participer à la mise en place du système pour les nouveaux laboratoires : paramétrages administratifs (engagements des laboratoires), création des devis, intégration dans les outils de gestion.
- Être garant.e du respect des procédures CNRS et des contraintes réglementaires (DGFIP, gestion des régies, justificatifs, traçabilité).
- Suivi du bilan financier des expériences : estimation du solde, nombre de participants, facturation en fin de projet.
- Répondre aux réclamations des participants (vérification de l'envoi du virement)
2. Activités administratives générales
- Suivi budgétaire de l'unité : dépenses, recettes, engagements, facturations.
- Rédaction et suivi des devis liés aux prestations fournies par S2C2H.
- Suivi des factures dans Chorus Pro.
- Archivage des pièces comptables et préparation des éléments pour les audits éventuels.
3. Appui au pilotage de l'unité
- Participation aux réunions internes de coordination.
- Préparation des bilans pour les demandes DIALOG
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.