Alternance bac+2 - assistant(e) de direction

Rejoins les écoles ESTM PIGIER à Besançon : l'alternance qui propulse ton avenir !
Tu veux apprendre un métier tout en étant rémunéré(e) ? Intégrer une école dynamique, innovante et proche de ses étudiants ? Les écoles ESTM PIGIER de Besançon sont faites pour toi !
Pourquoi choisir ESTM PIGIER Besançon ?

- Plus de 700 étudiants répartis sur 18 formations diplômantes du BAC au BAC+5 en alternance : commerce, marketing digital, communication, RH, immobilier, banque, comptabilité, secrétariat médical, etc
- Un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires pour t'aider à trouver ton entreprise d'accueil
- Un accompagnement personnalisé à chaque étape : ateliers de coaching, job datings, entretiens de motivation, suivi régulier avec ton entreprise et ton formateur
- Des locaux modernes et facilement accessibles en plein centre-ville de Besançon et rue de Chaillot : espaces de coworking, rooftop aménagé, cantine digitale, Babyfoot, PS5, Switch, ping-pong, espaces de détente pour décompresser entre les cours
- L'IA au cœur de ton parcours avec une expérience éducative révolutionnaire !
Ce que tu y gagnes :

- Une formation gratuite en apprentissage avec des aides financières : jusqu'à 1000 € (permis de conduire, équipement informatique, logement)
- Un diplôme reconnu et des compétences recherchées sur le marché du travail
- Une expérience professionnelle solide grâce à l'alternance, avec un taux d'insertion de 84,6% à 6 mois
- La possibilité de partir gratuitement à l'étranger pour un séjour linguistique d'une semaine en BAC+5
La vie à l'école : au-delà des cours
À l'ESTM PIGIER, nous savons que la réussite ne se limite pas aux cours. C'est pourquoi nous organisons toute l'année des animations et événements pour te permettre de t'intégrer et t'épanouir :

- Journée d'intégration : un moment convivial pour rencontrer tes futurs camarades, découvrir l'école et ses services, et commencer à tisser des liens
- Journées de cohésion : des événements pour renforcer l'esprit d'équipe et vivre des moments uniques
- Événements festifs et professionnels : Gala, soirées, concours et goûters de Noël, mais aussi des rencontres avec des entreprises lors de job datings et ateliers professionnels
Prêt(e) à faire le premier pas ?
L'admission est simple : remplis ton dossier en ligne, passe un entretien de motivation et démarre l'aventure avec nous !
Nos écoles ESTM Pigier recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction.

Notre client est une institution publique engagée dans la mise en œuvre des politiques de l'État et le service aux citoyens. Solidement implantée sur son territoire, elle se distingue par la diversité de ses missions, son rôle central dans la coordination des actions locales et sa volonté de garantir un service public accessible, fiable et moderne.

VOS MISSIONS :

- Dépôt des documents sur la plateforme dédiée
- Gestion du courrier en arrivée et en départ en suppléance de l'assistante de direction
- Tenue du tableau de congés des cadres et adjoints de la direction en suppléance de l'assistante de direction
- Constitution et classement de dossier, mise en forme de tableaux excel
- Composition de supports de communication didactiques
- Archivage numérique sur le site correspondant
- Rédaction de documents et notifications sur la base d'un modèle tout fait
- Monter les dossiers de réunion (impression, étiquettes)
- Mise à jour de fichiers : contacts, lauréats relance (avec quelques formules simples), support de communication
- Rangement de dossiers et documents par thématique
- Mailing ou e-mailing (constitution de listes de diffusion, mise en forme de contenus)
- Phoning pour les remontées France relance ou stabiliser les participants à une réunion
- Collecte d'information
- Accueil téléphonique, filtrage des appels à la demande des différents services
- Rédaction de courriers et de compte-rendus
- Participation à la réunion agenda des cadres de la direction
- Organisation de réunions
- Soutien sur la gestion des droits des collectivités sur le logiciel dédié
- Vous souhaitez effectuer un Bac +2 Assistant(e) de direction à la rentrée 2026.
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'écoute et savez identifier rapidement les besoins des interlocuteurs, ce qui vous permet de proposer des réponses adaptées et conformes aux objectifs de qualité, de fiabilité et d'efficacité administrative.
- Vous abordez vos missions avec dynamisme et aisance relationnelle, que ce soit pour accompagner les usagers, assurer l'accueil, gérer des demandes, ou participer à l'animation d'ateliers pratiques (outils bureautiques, organisation administrative, gestion de la relation client).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de dossiers, la rédaction de documents professionnels, la préparation de supports, ainsi que le suivi administratif lié aux activités du service.
- Vous savez conseiller, argumenter et valoriser les bonnes pratiques administratives (gestion du temps, communication professionnelle, respect des procédures, maîtrise des outils numériques), tout en construisant une relation de confiance durable avec les interlocuteurs internes et externes.
- Vous faites preuve de réactivité et vous vous impliquez pleinement dans la transmission des compétences clés : organisation administrative, gestion de la relation client, maîtrise des outils bureautiques et accompagnement des apprenants ou collaborateurs vers leurs objectifs professionnels.
Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation :

1 jour de formation semaine A et 2 jours de formation semaine B

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !