Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et motivé(e).
Missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Gérer les courriers, les emails et les appels entrants et sortants.
Assister la direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne.
Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
Traiter et suivre les dossiers administratifs.
Actualiser les bases de données et les dossiers électroniques.
Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.).
Gestion des fournitures de bureau et des commandes.
Profil recherché :
Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience professionnelle de minimum 2 ans en tant que secrétaire administratif(ve) ou dans un poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Compétences en rédaction et en communication orale.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Immersion et formation interne possible
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