Bras droit du dirigeant d'entreprise, en PME, il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, communication. Il/elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.
MISSIONS PRINCIPALES
A. Gestion administrative et des ressources humains
Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
Réaliser le suivi des litiges clients en collaboration avec les avocats experts.
Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
B. Gestion comptable et financière
Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Enregistrer et suivre les acomptes clients, les factures clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
C. Communication interne & externe
Préparer des dossiers et présentations permettant la prise de décision
Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations utiles aux collaborateurs (sécurité, obligations.)
Organiser les évènements internes et externes
D. Amélioration continue
Exercer un rôle de veille et d'alerte dans le cadre de l'amélioration continue de l'entreprise
Établir des tableaux de bord des indicateurs de performance et de rentabilité en collaborateur avec les prestataires experts, et proposer des solutions de gain et d'économie.
Formaliser par écrit les process qualité de l'entreprise, et les transmettre aux nouveaux entrants.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
Aptitudes Professionnelles
Qualités relationnelles ; Sens de l'écoute et de la communication
Discrétion
Organisation et rigueur
Capacité d'adaptation ; Polyvalence
Autonomie ; Esprit d'initiative
Experience: 3 An(s) - sur le poste
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
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