Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un·e responsable des ressources Humaines (H/F) afin d’intervenir au sein du siège d'une association spécialisé dans la petite enfance, située à Toulouse (31100).
Dans un contexte de réorganisation générale et sous la responsabilité du Directeur de Pole médico-social, elle/il administre et développe la fonction des ressources humaines de l’association en collaboration avec trois collaborateurs du siège et deux référentes RH sur les établissements:
1. Gestion administrative et juridique des ressources humaines
• Contrôler la conformité des contrats de travail, avenants, périodes d’essai, et veiller à leur bonne gestion administrative.
• Établir et mettre à jour les documents internes RH (matrice documentaire, fiches de poste, livret d’accueil, règlement intérieur, etc.).
• Superviser la paie en lien avec le service comptable, et garantir la conformité des déclarations sociales.
• Assurer la veille juridique et conventionnelle en matière de droit social et RH.
• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires en charge du système d’information RH (GTA, logiciel de paie, etc.).
• Assurer les relais et représenter l’employeur auprès des organismes externes : avocats, organisations patronales, DREETS, URSSAF, prévoyance, complémentaire santé, caisses de retraite, OPCO, etc.
2. Accompagnement de la réorganisation
• Déployer les mesures liées à la réorganisation (mener les entretiens préalables, notifier les licenciements économiques).
• Être l’interlocuteur privilège des référentes RH des établissements et les accompagner dans cette nouvelle réorganisation.
• Accompagner les Directions de pôle dans la gestion des réorganisations d’équipes et le suivi individuel des collaborateurs impactés.
3. Développement RH et gestion des compétences
• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences, en lien avec les Directions de Pôle.
• Suivre la mise en œuvre des actions de formation.
• Accompagner le déploiement des entretiens professionnels, annuels et instruire leur bilan global.
4. Dialogue social et relations collectives
• Participer au dialogue social et à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE).
• Contribuer à la mise en place et au suivi des mesures relatives à l’égalité professionnelle Femme/Homme.
• Participer à l’élaboration de la BDESE.
• Participer au suivi des accords collectifs d’entreprise.
5. Pilotage et reporting RH
• Mettre en place et suivre les indicateurs RH clés (absentéisme, turn-over, accidents du travail, etc.) et proposer des plans d’action correctifs.
• Réaliser des analyses de gestion RH (coûts, conformité, indicateurs sociaux).
• Produire et/ou contribuer à des rapports ponctuels destinés à la Direction générale.
Il est question d'un contrat de remplacement de 5 mois, avec un démarrage le 3 novembre 2025 jusqu’au 6 mars 2025.
CDD 35H - Salaire à partir de 2 702,20€ brut + Primes conventionnelles.
Le poste s’exerce au siège administratif de l’association à TOULOUSE avec des déplacements dans les établissements (Villemur-sur-Tarn, Bruguieres, Aurignac et Saint Gaudens) Permis B et véhicule indispensable.
Connaissances:
* CCN51
* Logiciels KELIO / SAGE
* Maitrise des outils bureautiques collaboratifs (Microsoft 365)
* RGPD
Compétences:
* Organisation et autonomie
* Discrétion
* Maitrise de la communication orale et écrite
* Capacité à déléguer et accompagner les collaborateurs
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts
Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?
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Coopemploi, c'est un peu comme une équipe de super-héros du travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. 🦸♂️🦸♀️ Chez nous, on mise tout sur la solidarité, le respect des engagements, la tolérance et la bienveillance. C'est un peu notre recette magique pour des missions réussies ! ✨
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