Administratif - rh h/f

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales Placé(e) sous l'autorité du responsable des services de soins, le Gestionnaire administratif/RH (H/F) assure un rôle d'interface entre la direction et les autres services de l'établissement sur le volet Administratif (secrétariat, paie et support RH), il sera en charge de :

Administration du personnel et la paie :
Mise à jour des affichages obligatoires et contrôle
Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée
Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle
Rassembler les informations relatives à la sortie du salarié et les archiver
Effectuer un suivi des échéances des fins de période d'essai et planifier l'entretien de validation de la période d'essai

(Cette liste n'est pas exhaustive)

Secrétariat :
Tâches de secrétariat divers (gestion du courrier)
Accueil physique/téléphonique

Assurer le suivi des factures des services :

Faire le lien avec le service comptabilité en respectant le calendrier des campagnes de règlement

Assurer le suivi et la maintenance des lieux :

Assurer le suivi des petits travaux