Publiée le 19 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vos activités principales Sous l’autorité du responsable de greffe et de son adjoint et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du pôle SAS et renfort du pôle de l’application des peines, en l’absence de l’agent faisant fonction, veille à la légalité de la mise en détention et du titre afférents et assure le suivi de la situation pénale des personnes détenues. Il anime et organise son pôle à travers l’encadrement de l’agent affecté sur ce pôle. Les principales tâches sont : - Gestion de la CPU SAS -Saisir les fiches pénales des arrivants SAS, pièces de justice, décision CAP… -Contrôles les dossiers des arrivants TIE -Editer les changements de catégorie pénale -Programmation des RPS ou RP concernant les personnes détenues condamnées définitives. -Traiter le courrier interne des personnes détenues -Préparer les actes de recours afférents à l’application de peine, les aménagements de peine, les permissions de sortie -Faire le lien avec les magistrats de l’application des peines et le SPIP -La supervision des CAP : Avant la CAP : -Vérification des rôles des CAP -Préparation de la CAP Durant la CAP : -Saisie et l’impression des décisions rendues par le juge de l’application des peines. -Repérage des personnes détenues de nationalité étrangère dont la date de fin de peine est modifiée en CAP pour signalement ultérieur à la préfecture. -Listage des dossiers ajournés et du motif d’ajournement. Après la CAP : -Préparer les ordonnances pour notification aux personnes détenues -Edition des fiches pénales et reprogrammation des RP/RPS si besoin -Validation des saisies CAP sur la fiche pénale -Classer les pièces au dossier -Gestion des courriels adressés par les juridictions et les autres partenaires -Organisation et la répartition de la charge de travail au sein du pôle application des peines -Gérer le classement et les archives du service -Suivi des statistiques AP Profil recherché Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…) Savoir-faire Sens de l’organisation et de la méthode Gestion des priorités Rigueur – logique Faculté d’adaptation aux impératifs du service Capacité à rendre compte Sens des responsabilités dans les tâches confiées Organiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement Constituer et/ou mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESIS Suivre les effectifs quotidiennement Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale Réceptionner et préparer les actes de recours, d’aménagement de peine, de demande de mise en liberté - Liste non exhaustive - Savoir-être Sens du travail en équipe Sens du service public Discrétion professionnelle - respect de la neutralité et de la confidentialité Disponibilité et réactivité Qualité relationnelle et sens du contact Offres de formation associées à votre prise de poste Communiquées lors de la prise de poste Perspectives d’évolution professionnelle Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur Organisation du travail :Poste de journée Restauration :Mess de l’établissement Accessibilité en transport / Parking :Mise à disposition d’un parking du personnel – accès réseau bus Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Mme Sabrina BOUAFIA – Responsable des ressources humaines
