Notre client est un cabinet d'avocats.
Il recrute un Gestionnaire de Facturation F/H.
Basé à Paris (8), ce poste est à pourvoir en CDI.
Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine et au sein d'une équipe bienveillante et où l'entraide est de mise. Fyte, société de Morgan Philips Group, est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par secteurs et par fonctions. Fyte accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en s'appuyant sur des processus de sourcing et de sélection de talents en combinant l'humain et le meilleur de la technologie.
Responsabilités principales :
* Ouverture et gestion des dossiers ;
* Actualisation des taux des avocats pour chaque dossier ;
* Contrôle et validation des enregistrements du Time sheet des avocats ;
* Correction et complétion des enregistrements de temps si nécessaire ;
* Enregistrement des frais liés aux dossiers ;
* Création et suivi d'un planning de facturation par client ;
* Préparation, vérification et envoi des factures ;
* Soumission des factures et documents juridiques sur les plateformes désignées ;
* Traitement des demandes clients et gestion des formalités administratives ;
* Suivi et recouvrement des paiements en attente, incluant les relances ;
* Préparation des rapports mensuels sur l'activité des équipes sous supervision ;
* Coordination avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d'autres équipes ;
* Soutien administratif aux associés dans la gestion opérationnelle du pôle ;
* Tenue à jour de la base de contacts clients ;
* Centralisation des demandes internes de l'équipe et des requêtes clients ;
* Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;
* Organisation logistique de réunions, rendez-vous, séminaires, déjeuners et déplacements ;
* Administration de la clé RPVA pour les besoins liés à la profession.
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