Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Adjoint au chef de la section travaux, vous:
- Encadrez, animez, organisez et coordonnez l’activité de la section et restituez au chef de section et au chef de bureau
- Allouez les dossiers aux acheteurs en fonction du plan de charge, suivez l’avancement de la programmation des marchés de travaux,
- Conseillez les directions techniques sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable
- Effectuez du sourcing auprès des entreprises,
- Négociez avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées,
- Rédigez les pièces administratives du marché, établissez le dossier de consultation des entreprises en fonction des pièces techniques
- Procédez aux mesures de publicité, publiez et mettez en ligne des consultations,
- Suivez la consultation (questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution),
- Assurez le suivi administratif et économique du marché (demande d'engagement juridique, information des candidats non retenus, notification des marchés aux candidats retenus),
- Veillez au respect de la réglementation, à la qualité du suivi des indicateurs d’activité et des gains achat
- Mettez en place des stratégies d'écoresponsabilité (réemploi, achats durables, sensibilisation des agents etc.),
- Êtes l’interlocuteur privilégié des directions techniques du SGAMI et des entreprises,
- Assurez la mise en place d’indicateurs de suivi des marchés et des activités liées à la section
Composition et effectifs du service:
Le bureau zonal de l’achat et des marchés publics est composé de 19 agents (5 A, 12 B, 2 C) répartis en 4 sections: “Travaux”, “Fournitures Courantes et Services”, “Contentieux” et “Audits et contrôles”
Liaisons hiérarchiques:
Le chef de section, adjoint au chef de bureau
Le chef de bureau
Le directeur de l'administration générale et des finances et son adjoint
Liaisons fonctionnelles:
Partenaires directs: les directions techniques du SGAMI,les régions de gendarmerie, les gestionnaires des services opérationnels, DEPAFI, DAE, UGAP, SAILMI et plates-formes régionales achat (PFRA), les entreprises ou leurs représentants
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