Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Mission :
Réaliser des activités de gestion financière et comptable et de ressources humaines liées aux crédits CNRS de l'unité.

Activités :
- Saisir les actes de gestion, commandes, missions sur les crédits CNRS de l'unité,
- Transmettre aux fournisseurs et contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux,
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes),
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures) et sur la dotation,
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables,
- Participer à la préparation des dialogues de gestion et des enquêtes des tutelles de l'unité,
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les membres du laboratoire,
- Etablir des états et bilans nécessaires à l'aide au pilotage de l'unité,
- Instruire les dossiers de recrutement et de gratification de stage, demandes de convention d'accueil, demandes d'autorisation du fonctionnaire de
sécurité défense,
- Effectuer l'interface entre les membres ou visiteurs étrangers et les tutelles,
- Veiller au suivi et à la mise à jour de la base de données RH et finances de l'outil BOA du laboratoire.