Hôte(sse) d'accueil- standardiste (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une entreprise nationale à dimension multi technique, l'hôte(sse) d'accueil standardiste occupe une fonction essentielle sur le site et prend en charge les missions suivantes :
- Accueil physique du site et orientation des visiteurs, commande de plateaux déjeuner, organisation des salles de réunion, gestion du parking

- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil

- Accueil téléphonique, gestion et traitement des différents appels réceptionnés au standard

- Prise de message pour les collaborateurs

- Coordination administrative pour les services internes (classement des documents, mise à disposition à l'accueil )

- Gestion du courrier, classement, coordination administrative, affranchissement

- Prise en charge administrative, organiser le traitement d'envoi des colis et des courriers par voie simple ou par plis recommandés

- Gestion de la messagerie et traitement des courriels
-Assurer le bien -être des salariés sur site

- Gestion du parking, réservation de taxis pour les invités

- Assurer l'approvisionnement des salles de réunion ou de formation

- Gestion de stock

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de l'accueil ou de la relation client et vous faîtes preuve de rigueur et d'organisation.
Vous avez une réelle appétence pour la qualité de service, et vous démontrez implication et fiabilité dans votre quotidien.
Vous êtes souriant et vous prenez des initiatives
Vous avez une capacité d'adaptation et vous êtes à l'aise en public