Chargé-e de gestion administrative pour l'apprentissage

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie Référence 2026-2227832 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Intitulé long de l'offre Chargé-e de gestion administrative pour l'apprentissage Date limite de candidature 20/04/2026 Employeur IFPRA Institut de la formation professionnelle en région académique Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé-e de gestion administrative pour l'apprentissage Descriptif de l'employeur L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle : Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie. Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande. Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale. Description du poste Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l’apprentissage Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : UFA Jean Mermoz VIRE NORMANDIE Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis · Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôler et suivre l’assiduité et les retards. · Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) – en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT, · Informer les apprentis sur leurs aides, · Assurer les demandes de 1er équipement, · Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ). · S’assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées · Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation), · Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire · Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation · S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM. · Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site) · Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis Aide à la gestion administrative des enseignants : · Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants Aide à la Vie Scolaire : · Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions. · Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, …). · Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap). Relations hiérarchiques : · Le Chargé(e) de gestion administrative pour l’apprentissage est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA Les missions s’exercent sous l’autorité du chef d’établissement, en lien direct avec le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage Conditions particulières d'exercice · En établissement scolaire 803,5h annualisées Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse Descriptif du profil recherché Connaissance : · Maitriser les outils de bureautique. · Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage. · Posséder des qualités rédactionnelles Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire). Profil professionnel : · Discrétion professionnelle. · Aptitude au travail en équipe. · Aptitudes relationnelle et aisance à s’exprimer. · Flexibilité et dynamisme. · Autonomie, disponibilité et bienveillance.. Rigueur et ponctualité Compétences opérationnelles : · Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives · Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande. · Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres. · Savoir appliquer la réglementation. · Être organisé et méthodique.. Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction …). Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) 12420 Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidats adresseront leur dossier (CV et lettre de motivation) au format pdf Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VIRE NORMANDIE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Connaissance de l'apprentissage Connaissance de la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire). Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 27/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ifpra-rh@ac-normandie.fr