Gestionnaire administratif - commune de velaux

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur du pôle technique / cadre de vie, vous suivez administrativement et financièrement les marchés publics et les contrats des services municipaux et gérez les contrats d’assurance ainsi que l’énergie et les fluides. Passer et suivre les marchés publics : • Assister et conseiller les services opérationnels dans leur procédure d’achat • Rédiger les pièces administratives des marchés publics et gérer et suivre les procédures de passation des marchés Suivre administrativement et financièrement les contrats : • Suivre les marchés des opérations d’investissement individualisées (études et travaux) et les contrats d’entretien/maintenance : ordres de service, rédaction des avenants, respect des maxis/mini, assurances, garanties, etc. • Assurer un suivi financier des opérations d’investissement individualisée et la comptabilité d’engagements relative aux marchés, Gérer les contrats et les dossiers d’assurance : • Passer et suivre des contrats spécifiques d’assurances avec l’appui éventuel d’un AMO Assurance • Suivre les dossiers d’assurance (sinistre biens, véhicules, responsabilité civile, construction…) en lien avec les services concernés Gérer les contrats de fourniture d’énergie (en lien avec le SMED13) et d’eau, suivre les consommations et alerter les services Assurer une veille juridique et un remplacement ponctuel du secrétariat du ST en l’absence de l’agent Profil recherché • Savoirs : Connaissance du Code de la Commande Publique et des principes de la commande publique, connaissance élémentaire des CCAG, notions de comptabilité, connaissance des collectivités territoriales, notions en assurances • Savoir-faire : rédaction des marchés publics, suivi administratif, maitrise des outils bureautiques (Word et Excel principalement), aisance informatique et logicielles, aisance rédactionnelle. • Savoir être : rigueur, précision, organisation, discrétion, aisance en communication (patience et pédagogie), sensibilité à l’environnement et à la chose publique