Description du poste et Missions
Work 2000 recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et qualité pour assurer le bon fonctionnement du service.
Lieu : Eybens
Type de contrat : Intérim
Horaires : 35H du lundi au vendredi
Vos missions :
* Accueil, gestion du standard téléphonique et rédaction des comptes rendus.
* Transformer les devis en bons de production et saisir les achats.
* Suivre les plannings de l'atelier et relancer les concessionnaires pour valider les dates d’arrivée des véhicules.
* Effectuer la facturation et relancer les factures impayées.
* Gérer le suivi administratif du personnel : heures supplémentaires, congés, arrêts maladie.
* Organiser les visites médicales et suivre l’intégration des nouveaux employés.
* Collecter les documents administratifs des concessionnaires (certificats, cartes grises, etc.).
Profil recherché
* Formation en administration ou expérience similaire.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
* Organisation, rigueur et autonomie.
* Bonnes capacités de communication.
* Une expérience dans l'automobile serait un plus.
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