Chef du service secrétariat général (h/f)

Chef du service secrétariat général (H/F), Sartrouville

Sartrouville, France

Descriptif et missions

Ce poste est à pourvoir à Sartrouville. Rattaché à la directrice de l'administration générale et des affaires juridiques, vous serez garant de la bonne organisation des travaux du conseil municipal. Vous participerez à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances, et vous serez amené à négocier et gérer le portefeuille d'assurance de la collectivité.

En tant que chef du service du secrétariat général, vous serez responsable du pilotage, de l'organisation efficace et de l'animation dynamique de l'ensemble de l'équipe. Vous aurez la gestion des contrats d'assurance, des précontentieux et contentieux en matière d'assurance, en définissant les besoins et appréciation des risques, en gérant les polices d'assurance, les sinistres, et en tenant à jour un état de sinistralité.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion du conseil municipal en veillant au respect des rétro-plannings des réunions, en fiabilisant et sécurisant les ordres du jour et la constitution des dossiers, ainsi qu'en assurant la gestion administrative des réunions des assemblées délibérantes.

En lien avec la directrice de l'administration et des affaires juridiques, vous apporterez assistance et conseils juridiques tant auprès des élus que des services, et participerez à la sécurisation de l'ensemble des actes de la collectivité.

Vous superviserez l'équipe des appariteurs, la gestion du courrier, ainsi que l'administration du logiciel courrier, en développant des solutions de dématérialisation du courrier et de l'affranchissement.

Profil recherché

De formation juridique, vous disposez des connaissances nécessaires à la compréhension du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales. Votre connaissance du droit public, du droit pénal des affaires publiques, et du droit privé garantira une gestion conforme du conseil municipal et sera un atout pour conseiller les services de la collectivité. Votre maîtrise des typologies de sinistres, des polices d'assurance, et du code des assurances garantira une gestion efficace des contrats et sinistres.

Vos atouts

Doté d'un sens du service public, vous avez une expérience en collectivité territoriale en tant que juriste. Une première expérience en management serait un plus. Vous faites preuve d'écoute, de réserve, de confidentialité, et savez travailler dans l'urgence. Vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute vous permettent d'établir des relations positives.

Avantages collectifs au travail

* Prime de fin d’année
* Abonnement CNAS ou FNAS
* RIFSEEP
* CIA
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